Ihr Partner für
Change-Management
Veränderungen brauchen einen sensiblen Blick und viel Empathie. Und eine entsprechende Kommunikation. Wir machen das.
Projektkommunikation
Sie sind Projektleiter oder für die Kommunikation eines Projekts verantwortlich? Wir unterstützen Sie.
Stakeholder Management
Stakeholder sind die, die an Ihrem Projekt beteiligt sind oder von ihm betroffen. Wir halten sie auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass aus Betroffenheit Begeisterung wird.
Projekte verändern den Ist-Zustand
Projekte verursachen Schäden
Projekte gehören mittlerweile zum Alltag in den meisten Unternehmen und in staatlichen Einrichtungen: Produktentwicklungsprojekte, Organisationsveränderungsprojekte, IT-Projekte, aber auch Projekte im Bereich Verkehr, Infrastruktur und Energieversorgung. Allen Projektarten gemein ist, dass sie Altes hinterfragen und Neues entstehen lassen.
Bis das Neue da ist, herrscht Unsicherheit bei Beteiligten und Betroffenen. Unsicherheit mögen Menschen nicht.
Fast jedes Projekt verursacht Schäden – häufig genug: unvermeidbare Schäden. Ein neuer Flughafen verursacht Fluglärm, wo vorher keiner war. Ein Innovationsschub durch Robotertechnik vernichtet Arbeitsplätze. Eine neue Anwendungssoftware verändert manchmal Prozesse und immer die Gewohnheiten der Anwender. Fluglärm, Arbeitsplatzabbau, Änderung von Gewohnheiten – alles Schäden, die nur dadurch entstehen, dass das Projekt gelingt.
Fast jedes Projekt verursacht Schäden – manchmal ganz offensichtlich, manchmal sehr versteckt. Eine Suche danach lohnt sich. Denn Widerstand entsteht immer – immer – an den Nebenwirkungen, an den Schäden.
Projekte, die scheitern, scheitern an mangelnder Kommunikation
Nicht jedes Projekt gelingt. Manche scheitern. Diverse Untersuchungen haben gezeigt: Die Gründe für ein Scheitern liegen in bis zu 80% der Fälle in mangelnder Kommunikation. Anders gesagt: Kommunikation mit den späteren Nutzern des Projektergebnisses bzw. Betroffenen durch das Projekt ist ein kritischer Faktor.
Der Projekterfolg hängt wesentlich davon ab, dass die Nutzer rechtzeitig und nachhaltig vom Projekt begeistert werden. Um das zu schaffen, muss der Projektkommunikation die gleiche Aufmerksamkeit zukommen wie dem Projekt selbst.
Warum?
- Projekte finden wegen mangelnder oder rudimentärer Darstellung keine Beachtung bei Mitarbeitern und Management.
- Nicht informierte Mitarbeiter reagieren mit Frust, Widerstand oder gar Sabotage auf eine Neuerung.
- Nicht einbezogene Anwender verweigern die Umstellung auf andere Prozesse und Systeme.
Unser Angebot für Sie
Beratung+
Zielführende Beratung und Umsetzung aus einer Hand
Viele Berater machen Konzepte und lassen Sie mit der Umsetzung alleine.
Wir machen nicht nur Konzepte, sondern sorgen auch für die erfolgreiche Umsetzung. Für Sie heißt das: Sie erhalten funktionierende Konzepte, die von Profis realisiert werden.
Leistungen
Konzept & Strategie
Klärung Ihrer Bedürfnisse, Zieldefinition, Ist-Analyse, Entwicklung von Strategie, Konzept, Vorgehensweise
Beratung & Umsetzung
Beratung zu Methoden, Tools, Maßnahmen, Einsatz von Medien, Workstream, Roadmap, Projekt-/ Umsetzung, Begleitung, Moderation
Wirkungskontrolle
Audit bestehender Maßnahmen, Feedback-Aktivitäten, Umfragen, Interviews während und nach Projekten
Workshops
Konzeption, Moderation und Durchführung von Workshops (auch Großgruppen), Dokumentation
Trainings
Change, Projektkommunikation & Methoden, Durchführung von Trainings, E-Learning, Learning Sessions auch zu unternehmensspezifischen Themen
Coaching
Coaching von Führungskräften, Projektleitern, Mitarbeitern zu allen anfallenden Themenstellungen, Sparringspartner
PMO+
PMOs, die weiter denken.
Viele Dienstleister bieten Projektassistenten an.
Bei van Ons bekommen Sie mehr: Erfahrene Experten im Stakeholder-Management. Unsere Berater sind Profis in Sachen Kommunikation und routinierte Projekt-Assistenten.
Leistungen
Planung
Professionelle Planung von Ressourcen, Budget, Zeit, Medien etc., Erstellung und Pflege der Roadmap
Umsetzung
Kommunikation und Umsetzung von Steuerungsmaßnahmen, Festlegung Methodik, Dokumentation, Support, Projektcontrolling
Stakeholder Management
Identifikation der Stakeholder, angemessene Einbindung, Pflege/ Information/ Kommunikation, Schaffung von Akzeptanz und Veränderungsbereitschaft
Projektservices
Koordination und Schnittstelle, operative Unterstützung, Reporting, Tracking, Aufbereitung von Projektinformationen, Meeting-Services
Kommunikation
Professionelle Planung und Umsetzung der kompletten Projekt-/Changekommunikation
Wissensmanagement
Unterstützung der Mitarbeiter, Wissen und Skills für Tools, Methoden, Inhalte, Change etc. zu erweitern
Kommunikation+
Der Kommunikator, der mitdenkt
Kommunikationsagenturen gibt es viele.
Bei van Ons bekommen Sie erfahrene Berater, die auf Change-Management und Projektkommunikation spezialisiert sind und Ihre Anliegen in erfolgreiche Kommunikationsmaßnahmen umsetzen.
Leistungen
Konzept
Nachhaltige Kommunikationskonzepte / on- und offline / in- und extern
Content
Aufbereitung und Ausarbeitung aller Inhalte für die Projektkommuniktion. Lieferung aller Endformate.
Live/Event
Planung und Umsetzung von Großgruppenveranstaltungen und Inhouse-Events
Film/Video
Produktionen passend zum Konzept – von Erklärvideo bis Film
Intranet
Adaption des Kommunikationskozepts auf Ihr Intranet inklusive Umsetzung
Social
Realisierung von Kampagnen für Social Media und Social Intranet
Zusammenarbeitsmodelle
Beratung + Coaching
Wir unterstützen Sie von Anfang an und stellen die richtigen Weichen. Damit Ihr Projekt erfolgreich wird. Natürlich sind wir auch für Sie da, wenn ein laufendes Projekt ins Stocken geraten ist – oder wenn es schwierig wird. Wir finden passende Lösungen und sorgen für die richtig dosierte Kommunikation.
Mitarbeit vor Ort
Holen Sie sich für die Dauer Ihres Projekts einen Kommunikationsprofi von van Ons ins Team. Er oder sie weiß, worauf es in Projekten ankommt – egal ob klassisch oder agil. Und packt an, wo es nötig ist.
Agenturleistungen
Egal ob Powerpoint, Flyer oder Film, ob Motivationsveranstaltung, Moderation von Pressekonferenzen oder Großgruppenevents. Wir realisieren und orchestrieren alle Maßnahmen zur erfolgreichen Positionierung Ihres Projekts. Wir beherrschen die komplette Klaviatur.
Kernteam
Alexander Mereien
Beratung und Trainings
Marion Ohlmann
Beratung, Trainings, Coaching
Annette Schindler
Grafik + Design
Dorothee Köhler
Text
Referenzen
- BMW
- Deutsche Bahn
- Deutscher Sparkassen- und Giroverband
- DB Systel
- Novartis
- Deutsche Bundesbank
- ISG
- Richter+Frenzel
- adidas
und andere
Möchten Sie mehr wissen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Kontakt
Telefon: +49 6171 27 888 02
Telefax: +49 6171 27 888 03
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